e-Fatura ve e-Arşiv Fatura İptali: Nasıl Yapılır?

Hepimizin hata yapabileceği durumlar olur ve bu, e-fatura gönderiminde de geçerlidir. Peki yanlış bir e-fatura kesildiyse nasıl iptal edilir? Gelin birlikte inceleyelim.

e-Fatura iptali nasıl yapılır?

e-Faturalar hata durumunda iptal edilebilir; ancak süreç, faturanın türüne ve gönderim tarihine göre değişir. Unutmayın, faturayı yalnızca gönderen taraf iptal edemez; alıcının da itiraz etmesi gerekir.

GİB üzerinden e-Fatura iptali

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden yapılan iptal işlemleri için:

• Faturanın gönderim tarihinden itibaren 8 gün içinde işlem yapılması gerekir.
• Gönderen taraf iptal talebi oluşturabilir, alıcı ise itiraz edebilir.

Temel e-Fatura iptali

Temel e-fatura alıcıya doğrudan ulaştırılır ve genellikle reddedilemez. Ancak teknik bir sorun varsa alıcı itiraz edebilir.

• İptal işlemi GİB portalı üzerinden hem alıcı hem de satıcı tarafından başlatılabilir.

Ticari e-Fatura iptali

Ticari e-fatura, alıcının kabul veya ret hakkı bulunan bir faturadır.

• Alıcının, fatura gönderim tarihinden itibaren 8 gün içinde yanıt vermesi gerekir.
• İptal için alıcının Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden satıcıya yazı göndermesi ve tarafların anlaşması gerekir.

e-Arşiv fatura iptali

e-Arşiv faturalar da 8 gün içinde iptal edilebilir ve bu işlem GİB’e raporlanmalıdır. Sorunsuz bir süreç için işlemlerin 7 gün içinde tamamlanması tavsiye edilir.

• e-Arşiv Portalı üzerinden faturalar seçilir, iptal gerekçesi belirtilir ve talep oluşturulur.

Süreyi kaçırırsanız ne olur?

e-Arşiv fatura iptal süresi geçerse alıcının bir iade faturası düzenlemesi gerekir. Bu iade faturasına dayanarak yeni bir fatura hazırlanıp gönderilebilir.

Böylece e-fatura iptaliyle ilgili bilmeniz gereken temel adımları öğrenmiş oldunuz.